mercredi 12 novembre 2014

Le blog 6 IT déménage

Bonjour à tous !

Suite au lancement de notre nouveau site internet (https://6it.fr/), motorisé avec Odoo, notre blog déménage et vous pouvez maintenant le retrouver directement à cette adresse : https://6it.fr/blog/actualites-et-tendances-1


mercredi 21 mai 2014

Aitec Environnement compresse les coûts de son ERP et allège sa gestion


Aitec Environnement conçoit et commercialise une machine innovante permettant le compactage et le retraitement des déchets issus des activités industrielles.



Depuis sa création en 2009, Aitec Environnement utilisait le Progiciel de Gestion Intégrée (ou ERP en anglais) Quadratus.
Aù delà des coûts d'achat et de maintenance, les 2 gros inconvénients de la solution étaient une lourdeur d'utilisation et des fonctionnalités surdimensionnées pour les besoins de l'entreprise.
Après avoir cherché plusieurs solutions, Jérôme Gilliotte, Président de Aitec Environnement, contacte 6 IT à la suite d'une conférence organisée avec la CCI du Vaucluse sur le thème des "Outils de gestion à petits prix".

Une journée d'étude de ses besoins ont permis de définir les modules OpenERP (ERP Open Source : la société, éditrice du logiciel, vient de changer de nom : odoo.com) à mettre en place et les données de l'ancien système à reprendre dans OpenERP.
Après 2 jours de paramétrage et de reprise de données, le logiciel était opérationnel !
Contrairement à l'outil précédent, OpenERP est hébergé, en mode "Cloud", sur un serveur professionnel, sans contrainte d'investissement matériel et des tâches associées (Sauvegarde, Mise à jour des versions, ...)
Résultat : un outil intuitif et simple à utiliser, et un coût d'utilisation mensuel de quelques dizaines d'euros.

Pour l'instant, seules les fonctions de CRM (Gestion de la Relation avec les Clients) et la production des devis, ainsi que la gestion / partage des documents, ont été mises en place.
Jérôme Gilliotte songe ensuite à étendre son utilisation à la gestion des achats et la constitution de la nomenclature des produits entrant dans la construction de ses machines, et la gestion de Projets.
Et la solution pourra évoluer au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise et de l'évolution de ses besoins.
« Le grand plus de cette solution est sa flexibilité, associée à la proximité et la disponibilité de la société 6 IT », assure Jérôme Gilliotte.

Pour plus d'informations, contactez nous au 06.24.91.02.03 ou par mail : info@6it.fr

mardi 25 mars 2014

Le groupe Ayme interface Magento à son Système d'Information



Le groupe Ayme est depuis plus de 100 ans une entreprise spécialiste du pneumatique et de l'entretien auto.
Son activité est partagée entre le marché des particuliers et celui des professionnels (transporteurs, flotte de véhicules, ...).
Son réseau d'agences s'est étoffé au cours du temps pour atteindre aujourd'hui plus de 90 points de vente et 850 collaborateurs.

Depuis un an, un effort particulier est porté sur la distribution de pneumatiques et des prestations associées via le Web, notamment au travers d'un tout nouveau site destiné aux professionnels (grands comptes, garages, revendeurs, ...) : 200 000 pneus y sont disponibles, 7 plateformes de distribution,
des équipes formées pour conseiller les clients : véritable « épicier de proximité», Culture PNEUS expédie chaque jour, au départ d'une de ses 7 plateformes, des milliers de pneus aux quatre coins du territoire. Proximité, réactivité, conseil, choix et prix, sont les atouts qui permettent à chaque client Culture PNEUS de trouver une réponse rapide à ses besoins.

Ce site (http://www.culture-pneus.fr/) est motorisé par Magento et au vu du nombre de commandes passées chaque jour, la Direction du groupe Ayme a décidé d'automatiser les échanges de données entre le Système d'Informations et la plateforme Magento.

Les échanges mis en place sont les suivants :
  • Données clients (SI vers Magento)
  • Produits (SI vers Magento)
  • Tarifs (SI vers Magento)
  • Nouveaux clients sur le site (Magento vers SI)
  • Commandes (Magento vers SI)
  • Stocks (SI vers Magento)
  • Statuts de préparation des commandes (SI vers Magento)
  • Statuts de livraison des commandes (SI vers Magento)
Ci-dessous un schéma récapitulatif :



Les échanges sont planifiés en fonction de leur typologie. La planification est assurée par Talend et peut être modifiée via sa console Web d'administration.
L'ensemble de ces échanges a été développé avec Talend, l'outil d'échanges choisi par le groupe Ayme.

Les flux mis en place tiennent compte de l'évolution en cours du SI métier par la mise en place de demi flux, chaque partie d'un  flux d'échange pouvant être modifiée sans impacter l'autre partie.

6 IT a conçu, développé et mis en production les jobs Talend permettant ces échanges.

Les interfaces avec Magento (import/export) ont été développées en commun avec la société Dacrydium, qui assure la mise en place de Magento pour le groupe Ayme.
Vous pouvez joindre Dacrydium par mail ou au +33 4 82 626 010

Pour plus d'informations, vous pouvez nous contacter sur notre site ou par téléphone au 04.84.25.17.94 ou 06.24.91.02.03


mercredi 5 mars 2014

Salon du Numérique en Vaucluse - mardi 18 mars 2014




Salon du Numérique en Vaucluse

Invitation
Mardi 18 Mars 2014
9h00 - 20h00

Je m'inscrits en ligne !

Nous vous invitons au rendez-vous incontournable pour toutes les entreprises qui s'intéressent aux outils numériques ! Rencontrez les professionnels locaux de la filière numérique et découvrez tous ses atouts pour développer votre activité.

L’association Avignon Delta Numérique, réseau de 50 prestataires organise le 2ème Salon professionnel du Numérique en Vaucluse.

Mardi 18 mars 2014 – de 9 h à 20 h
Salle polyvalente de Montfavet - Avignon - 84
Entrée libre
flechesInscription obligatoire sur www.salon-du-numerique.fr
Conférences, stands sur 3 pôles et networking pour aider les entreprises à développer leur compétitivité grâce au numérique !

3 PÔLES
• Le village Web
• Le quartier logiciels
 L'espace matériel & réseaux
15 conférences
60 exposants


Affiche

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Un événement organanisé par Avignon Delta Numérique

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Avec le soutien de ses partenaires

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www.avignon-delta-numerique.com

Tél. : 09 72 32 07 47 – info@avignon-delta-numerique.com

vendredi 24 janvier 2014

Archivage et purge de répertoires avec Talend

Un des besoins récurrents dans les entreprises est de faire le ménage dans les répertoires des serveurs, et notamment sur les serveurs d'échanges de données où on archive les fichiers de logs, les fichiers en entrée, les fichiers en sortie, j'en passe et des meilleures.

Talend étant l'outil privilégié pour gérer les échanges de données, il était naturel de développer un job d'archivage et de purge de répertoires.


Le fonctionnement de ce job se base sur une table de paramétrage qui définit une liste de tâches d'archivage à exécuter, avec pour chaque tâche :
  • le chemin du répertoire à archiver
  • le masque des fichiers à archiver (*.log, fic*.txt, ...)
  • un indicateur définissant s'il faut traiter le répertoire de manière récursive
  • un indicateur définissant s'il faut archiver les fichiers
  • le délai d'archivage en jours
    si l'indicateur d'archive est à "oui", on archive les fichiers correspondant au masque et dont la date de création est >= à la date du jour moins le délai d'archive
    ==>> création d'un fichier ZIP
  • un indicateur définissant s'il faut purger (supprimer) les fichiers 
  • le délai de purge en jours
    si l'indicateur de purge est à "oui", on supprime les fichiers ZIP correspondant à la tâche d'archive en cours et dont la date de création est >= à la date du jour moins le délai de purge
Le job peut être planifié via le planificateur de tâches ou le système cron de Linux.

Un fichier de log est généré à chaque exécution : il contient pour chaque tâche d'archivage (chaque répertoire) la liste des fichiers archivés et et/ou des fichiers purgés.

Le job fait appel aux composants de gestion de fichiers :
  • tFileList pour parcourir les répertories
  • tFileProperties pour récupérer la date du fichier
  • tFileArchive pour l'archivage
  • tFileCopy, tFileDelete

samedi 11 janvier 2014

OpenERP v8 : l'ERP 2.0

La version 8 d'OpenERP est en approche.
La première release est prévue pour le 2° trimestre 2014.
Mais pour nous faire patienter, la v 1.0 du module CMS / eCommerce est prévue pour  fin janvier.
Une version majeure puisqu'elle apporte à OpenERP les fonctionnalités de CMS (Gestion de contenu de site Web) et eCommerce (avec bien sûr un lien direct avec les fonctionnalités de vente du logiciel).

Enfin la fin des passerelles avec les outils d'eCommerce ?

Voici ce qui est annoncé :
  • Création d'un site Web sans compétences techniques et sans back-office (interface d'administration) : modification en ligne des pages et des articles.
  • Lien direct entre la boutique Web et le back Office OpenERP (articles, stocks, clients, ventes, factures, ...)
  • Lien des autres fonctionnalités avec l'ERP :
    • le formulaire de contact va créer une piste commerciale,
    • la gestion des recrutements est directement liée à la page "Emploi" du site,
    • les événements publiés sur le site proviennent directement de la gestion des évènements, …
  • Ergonomie basée sur le framework Bootstrap, donc adaptée aux affichages sur terminaux mobiles (Responsive Design)
Quelques vidéos de présentation :
Tout est prêt pour que OpenERP confirme son succès :
  • Fonctionnement natif en mode Web 
  • Ergonomie simple et puissante (moteur de recherche, Workflow, ...)
  • Collaboratif : Ouvert aux partenaires extérieurs à l'entreprise
  • Vente multi canal : Traditionnel, Points de vente, eCommerce
  • CRM ouvert aux réseaux sociaux
Espérons que la qualité sera également au rendez-vous de cette nouvelle version

Il ne restera alors plus que 2 points à améliorer :
  • Utilisation en mode déconnecté
  • Affichage de l'ensemble de l'ERP adapté aux terminaux mobiles 

mardi 31 décembre 2013

2014 : Le Système d'Information sera Cloud, Collaboratif et Mobile

Cette fois, ça y est !
La question n'est plus : "Vais-je passer au Cloud ?" mais "Quand vais-je passer au Cloud ?"
Vous me direz, dans le Cloud, on y met tout et n'importe quoi ...

Pour moi, les outils Cloud sont des outils disponibles à la demande, accessibles via navigateur Web, et qui savent communiquer avec le reste du Système d'Information via services Web.
Ces applications doivent s'adapter, pour certaines fonctionnalités, aux terminaux mobiles et à la taille de leurs écrans.
Cela exclut les applications traditionnelles qui s'affichent dans des émulateurs de type TSE / Citrix.

Les principaux intérêts du Cloud sont :
  • de se décharger des tâches et des coûts associés à l'achat, la gestion et la maintenance des serveurs, baies de disques, sauvegardes, j'en passe et des meilleures ...
  • de se détacher des problématiques réseau pour donner accès aux employés de l'entreprise ainsi qu'aux partenaires, clients, ...
  • de disposer d'applications à jour, sans contraintes d'installations et de mises à jour des postes de travail

Les fonctions concernées dans un premier temps sont celles qui ne sont pas critiques pour l'entreprise : eMail, partage d'agendas, de documents, bureautique, CRM, ...
Dans un deuxième temps, on peut réfléchir aux outils de gestion de l'entreprise (ERP), dans le cas ou une rupture de service n'est pas critique pour les activités de production de l'entreprise.
Quelles sont les entreprises concernées en priorité ?
  • Les entreprises qui ont de nombreux sites ou qui interagissent avec de nombreux partenaires / fournisseurs / clients (citons dans ce cas les entreprises de Transport)
  • Les entreprises de services dont les activités supportent des ruptures de service temporaires de leurs outils de gestion
  • Les PME de moins de 50 salariés car elles n'ont pas les équipes et l'infrastructure pour supporter les moyens techniques nécessaires aux applications

Les besoins de mobilité et de collaboration ne font que renforcer les intérêts du Cloud.

Microsoft a su rattraper son retard sur Google en termes d'outils Cloud et collaboratifs et propose maintenant toute sa suite bureautique (y compris Sharepoint) en mode Cloud. Le seul bémol que j'y mets : les temps de réponse assez souvent plus longs que chez Google, peut être est-ce dû à la plate-forme technique sur laquelle reposent ses services ?
Il commence même à porter sa ligne ERP Navision en mode Cloud / Web.

Côté ERP, les grands acteurs du marché ont plus de mal que Microsoft pour faire évoluer leurs applications (qui a dit usine à gaz ?)

Car la prochaine génération d'ERP sera Cloud, collaborative et mobile, ou ne sera pas.
Les utilisateurs, et pas seulement les commerciaux, sont de plus en plus mobiles.
Les données de l'entreprises doivent être partagées en dehors de l'entreprise, avec les clients, les partenaires, les fournisseurs : devis, commandes, factures mais aussi gestion de projets, des temps, des frais, ...
Ne plus être obligé d'aller au bureau pour créer une facture pour un client.
Ne plus craindre la perte ou le crash de son ordinateur.
Ne plus redouter le changement d'ordinateur et la perte de temps associée à tout réinstaller.
Autant de raisons pour basculer progressivement vers les outils Cloud.

OpenERP est l'un des premiers à l'avoir compris en fournissant dés sa version 7, une offre modulaire intégralement Web et prévue pour intégrer clients et partenaires dans les processus de gestion l'entreprise.
Un accès "portail" est prévu pour partager avec les clients et partenaires non seulement les données mais également les processus de gestion de l'entreprise, tout cela sous contrôle naturellement grâce à des droits d'accès finement positionnés.
Il lui manque encore un affichage décent sur terminal mobile, peut être prévu dans la version 8 avec un design "Responsive" (qui s'adapte aux différents formats d'écran) ?

L'intégration de l'ERP avec tous les canaux de vente (B2B, B2C, Magasins, eCommerce, ...) sera aussi une fonctionnalité clé des ERP d'avenir.