lundi 10 décembre 2012

Le groupe Ayme équipe son SI d'un référentiel produits

Le groupe Ayme est depuis plus de 100 ans une entreprise spécialiste du pneumatique et de l'entretien auto.
Son activité est partagée entre le marché des particuliers et celui des professionnels (transporteurs, flotte de véhicules, ...).
Son réseau d'agences s'est étoffé au cours du temps pour atteindre aujourd'hui plus de 90 points de vente et 850 collaborateurs, sous l'enseigne "Côté Route".
Depuis un an, un effort particulier est porté sur la distribution de pneumatiques et des prestations associées via le Web au travers du site CoteRoute.fr

Parallèlement, l'entreprise a lancé un projet de migration de son SI vers un nouvel ERP afin d'accompagner sa croissance.

L'une des caractéristiques de l'entreprise, comme beaucoup d'entreprises de distribution, est la maîtrise de son catalogue Produits, de leurs caractéristiques et de leurs tarifs d'achat et de vente, et la prise en compte d'un nombre important de fournisseurs, allant des plus grandes marques du marché (Michelin, Goodyear, Bridgestone, Pirelli, ...) jusqu'à des fournisseurs spécialistes de certains types de pneumatiques (agricole, travaux publics, ...)
Les caractéristiques des pneumatiques sont diverses, allant des dimensions aux critères environnementaux et de performance (décibels, adhérence sur sol mouillé, ...), en passant par leur type d'usage ou de véhicule associé (Neige, 4x4, Moto, ...).

L'enjeu de l'outil de gestion du Référentiel Produits, et plus généralement de la gestion des "Master Data" (ou "Master Data Management" en anglais) est multiple :
  • Intégrer l'ensemble des produits fournis par les différents "manufacturiers" (fabricants de pneumatiques)
  • Valider les données reçues (nouveaux produits, nouveaux tarifs, ...) avant de les diffuser vers le Système d'information
  • Diffuser les informations vers les différentes briques du Système d'information : ERP, Site Web B2B ou site Web B2C (CoteRoute.fr)
    Le type des données envoyées (caractéristiques techniques, tarifs, ...) et la liste des données envoyées (uniquement les nouveaux produits, uniquement les produits de certaines marques, ...) pouvant varier en fonction de la cible
Pour plus d'informations sur le principes du "Master Data Management",
vous pouvez également consulter le MDM pour les nuls

Le processus général mis en place pour le groupe Ayme est le suivant :

  1. Les données Produits provenant des fournisseurs sont intégrées dans un espace temporaire avant validation de l'utilisateur, et subissent une première série de contrôles (format des données notamment)
    Un certain nombre d'informations reliées à des tables de référence sont contrôlées et si de nouvelles références apparaissent, elles devront être validées par les utilisateurs
  2. Une application permet de valider les nouvelles catégories et leur correspondance avec les tables de référence de l'entreprise
  3. Une fois cette étape validée, les données sont réellement intégrées dans le référentiel Produits 
  4. A l'issue, on consulte les nouveaux produits, les nouveaux tarifs, ... on peut modifier certaines informations, et on les valide 
  5. On peut également avec l'application définir les critères de diffusion de données
    Ces critères sont utilisés par les traitements de diffusion vers les différentes briques du Système d'information
Techniquement, la base de données est hébergée sur un serveur MySQL et l'ensemble des flux est réalisé et ordonnancé par la suite Talend Integration Suite.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous contacter sur notre site ou par téléphone au 04.84.25.17.94 ou 06.24.91.02.03